Tietosuojaseloste

1 Yleistä

Tämä tietosuojailmoitus sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (EU) 679/2016 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot rekisteröidylle (luonnolliselle henkilölle). Tämä ilmoitus annetaan rekisteröidylle henkilötietoja kerättäessä.

2 Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot

Valtioneuvoston kanslia, PL 23, 00023 Valtioneuvosto
kirjaamo.vnk@gov.fi
puh. 0295 160 334

Ministeriöt ovat yhteisrekisterinpitäjiä, kun ne käsittelevät henkilötietoja valtioneuvoston yhteisissä tietojärjestelmissä.

3 Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Valtioneuvoston kanslia, talousyksikkö
tietosuojavastaava Heidi Alajoki
tietosuojavastaava.vnk@gov.fi

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Valtioneuvosto antoi tiedonannon yhdenvertaisuuden, tasa-arvon ja syrjimättömyyden edistämisestä suomalaisessa yhteiskunnassa (31.8.2023). Yhtenä toimenpiteenä Valtioneuvoston kanslian johdolla käynnistetään rasismin vastainen kampanja. Kampanjaan haastetaan mukaan erilaisia toimijoita, jotka antavat sitoumuksia konkreettisista toimista, joiden mukaisesti he edistävät ihmisten yhdenvertaisuutta ja torjuvat rasismia toiminnassaan. Kampanjan tavoitteiden toteuttamiseksi tehdään viestintää erilaisille sidosryhmille.

Henkilötietoja tallennetaan vain perustellusta syystä. Pääsääntöisesti tietoja tarvitaan palveluiden toteuttamiseksi ja yhteydenpitoon. Palveluiden käyttö on vapaaehtoista, eikä annettuja henkilötietoja käsitellä muissa kuin esitetyissä käyttötarkoituksissa.

Tietoja käsittelevät palvelun sisältöä ylläpitävät henkilöt ministeriöissä sekä palvelua tuottavat yhteistyökumppanit alihankkijoineen, joiden kanssa ministeriö on sopinut henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti.

5 Henkilötietojen käsittelyperuste

  • Valtioneuvoston ohjesääntö (262/2003)
  • Valtioneuvoston asetus valtioneuvoston kansliasta (393/2007)

Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus toteutuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c-alakohdan mukaisesti (lakisääteisten velvollisuuksien noudattaminen).

6 Käsiteltävät rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät

Rekisteröityjen ryhmät:

  • Ministeriöiden työtekijät
  • Rasismin vastaisen kampanjan sidosryhmiin kuuluvat
  • Rasismin vastaisen kampanjan tilaisuuksiin ja tapahtumiin kutsuttavat ja osallistuvat henkilöt
  • Rasismin vastaisen kampanjan uutiskirjeiden tilaajat
  • Rasismin vastaisen kampanjan viestinnällisiin kampanjoihin tai kilpailuihin osallistujat

Henkilötietoryhmät:

  • Yhteystiedot (organisaatiotiedot, nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
  • Erityisruokavalio (tilaisuuksien ja tapahtumien tarjoiluihin liittyen)

7 Henkilötietojen lähteet silloin, kun tietoja ei ole saatu henkilöltä itseltään

Julkisista lähteistä saadut tiedot.

8 Henkilötietojen käsittelijät ja vastaanottajat

  • Motiva Oy
  • Teknisen alustan palveluntuottajan roolissa Webropol Oy
  • Teknisen alustan palveluntuottajan roolissa Lyyti (tapahtumailmoittautumiset)
  • Teknisen alustan palveluntuottajan roolissa Microsoft Corporation (uutiskirjetilaukset)

9 Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

10 Henkilötietojen säilyttämisajat

Henkilötietoja säilytetään Rasismin vastaisen kampanjan toimintakauden ajan (2024–2027).

11 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan.

Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää:

  • itseään koskevat henkilötiedot
  • rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan virheelliset tai vanhentuneet tiedot
  • henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista

Käyttäjän oikeudet ja henkilötietojen tarkistaminen

Tietosuojalainsäädännön noudattamista Suomessa valvoo tietosuojavaltuutettu.

Lisätietoa tietosuojaoikeuksista

12 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin, joilla olisi vaikutuksia rekisteröityjen oikeuksiin tai vapauksiin nähden.

13 Henkilötietojen suojaaminen

Valtioneuvoston kanslia rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä edellyttää niitä myös henkilötietojen käsittelijöiltä.