Dataskyddsbeskrivning för kampanjen mot rasism

Personuppgifter som behandlas i kommunikationen och evenemangen i anslutning till kampanjen mot rasism.

1 Allmänt

Detta meddelande om dataskydd innehåller de uppgifter till den registrerade (en fysisk person) som avses i artiklarna 13 och 14 i EU:s dataskyddsförordning (EU) 679/2016. Detta meddelande ges till den registrerade vid insamlingen av personuppgifter.

2 Personuppgiftsansvarig och den personuppgiftsansvarigas kontaktuppgifter

Statsrådets kansli, PB 23, 00023 Statsrådet
registratorskontoret.srk@gov.fi
tel. 0295 160 334

Ministerierna är gemensamt personuppgiftsansvariga, när de behandlar personuppgifter i statsrådets gemensamma datasystem.

3 Dataskyddsombudets kontaktuppgifter

Statsrådets kansli, ekonomienheten
dataskyddsombud Heidi Alajoki
tietosuojavastaava.vnk@gov.fi

4 Ändamål med behandling av personuppgifter

Statsrådet antog ett meddelande om åtgärder för att främja likabehandling, jämställdhet och icke-diskriminering i det finländska samhället (31.8.2023). Som en åtgärd startas under ledning av Statsrådets kansli en kampanj mot rasism. Olika slags aktörer, som ingår åtaganden om konkreta åtgärder, i enlighet med vilka de främjar likabehandling av människor och bekämpar rasism i sin verksamhet, sporras att delta i kampanjen. För att uppnå kampanjens mål genomförs kommunikation med olika intressenter.

Personuppgifter lagras bara av berättigat skäl. I regel behövs uppgifterna för att genomföra tjänsterna och hålla kontakt. Användningen av tjänsterna är frivillig, och de personuppgifter som getts behandlas inte för andra ändamål än de angivna.

Uppgifterna behandlas av de personer som upprätthåller tjänstens innehåll på ministerierna samt de samarbetspartners och underleverantörer till dem som producerar tjänsten, med vilka ministeriet har avtalat om behandling av personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningens krav.

5 Grund för behandlingen av personuppgifter

Reglemente för statsrådet (262/2003)
Statsrådets förordning om statsrådets kansli (393/2007)

Lagenligheten i behandlingen av personuppgifter uppfylls i enlighet med underpunkt c i punkt 1 i artikel 6 i den allmänna dataskyddsförordningen (Fullgörande av rättsliga förpliktelser).

6 Grupper av registrerade och personuppgiftsgrupper som behandlas

Grupper av registrerade:

Anställda vid ministerierna
Personer som hör till intressenterna i kampanjen mot rasism
Personer som inbjuds till och deltar i evenemang och tillställningar i kampanjen mot rasism
De som beställt nyhetsbrev om kampanjen mot rasism
Deltagare i kommunikationskampanjer eller tävlingar i anslutning till kampanjen mot rasism

Personuppgiftsgrupper:

Kontaktuppgifter (organisationsuppgifter, namn, adress, telefonnummer, e-postadress)
Diet (i anslutning till serveringen på evenemang och tillställningar)

7 Personuppgifternas källor då, när man inte fått uppgifterna av personen själv

Uppgifter som fåtts från offentliga källor.

8 Personuppgiftsansvariga och mottagare av personuppgifter

Motiva Ab
Webropol Oy i egenskap av tjänsteproducent av teknisk plattform
Lyyti i egenskap av tjänsteproducent av teknisk plattform (anmälningar till evenemang)
Microsoft Corporation i egenskap av tjänsteproducent av teknisk plattform (beställningar av nyhetsbrev)

9 Överföring av personuppgifter till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer

Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

10 Personuppgifternas lagringstider

Personuppgifterna lagras under den tid Kampanjen mot rasism pågår (2024–2027).

11 Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att få information av den personuppgiftsansvariga om huruvida hens personuppgifter behandlas.

Den registrerade har också rätt att begära:

de personuppgifter som gäller hen själv
att den personuppgiftsansvariga rättar eller raderar felaktiga eller föråldrade uppgifter
begränsning av behandlingen av hens personuppgifter

Användarens rättigheter och kontroll av personuppgifterna

I Finland övervakar dataombudsmannen att dataskyddslagstiftningen efterföljs.

Mer information om dataskyddsrättigheterna

12 Automatiskt beslutsfattande och profilering

Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering, som skulle ha konsekvenser för de registrerades rättigheter eller friheter.

13 Skyddet av personuppgifterna

Statsrådets kansli har i egenskap av personuppgiftsansvarig vidtagit erforderliga tekniska och organisatoriska åtgärder och förutsätter dem även av personuppgiftsbiträdena.