Положение о конфиденциальности

1 Общее

Данное уведомление содержит предназначенную для субъекта данных информацию, предусмотренную статьями 13 и 14 Общего регламента ЕС о защите персональных данных (679/2016). Данное уведомление передается субъекту данных при получении персональных данных от него.

2 Контролер данных и контакты контролера

Аппарат Правительства, PL 23, 00023 Valtioneuvosto
kirjaamo.vnk@gov.fi
тел. 0295 160 334

Министерства (англ.) являются контролерами, осуществляющими совместную обработку (англ.) , когда они обрабатывают персональные данные в единых информационных системах Правительства.

3 Контакты сотрудника по защите персональных данных

Аппарат Правительства, финансовый отдел

сотрудник по защите персональных данных Хейди Алайоки (Heidi Alajoki)
tietosuojavastaava.vnk@gov.fi

4 Цели обработки персональных данных

Правительство Финляндии выпустило заявление о продвижении равноправия, равенства и недискриминации в финском обществе (31.08.2023). В качестве одного из предусмотренных в заявлений мероприятий под руководством Аппарата Правительства запускается кампания по борьбе с расизмом. К участию в кампании приглашаются различные организации. Они берут на себя конкретные обязательства, в соответствии с которыми они будут продвигать равноправие людей и пресекать расизм в своей деятельности. Для достижения целей кампании проводится информационная деятельность среди различных групп интересов.

Персональные данные сохраняются только по обоснованной причине. В первую очередь персональные данные требуются для организации услуг и связи. Использование услуг происходит на добровольной основе. Помимо указанных целей персональные данные не обрабатываются в других целях.

Данные обрабатываются лицами, отвечающими за поддержку содержания услуги в министерствах, а также провайдерами услуги и их субпоставщиками, которые являются партнерами министерства и с которыми заключены соглашения об обработке персональных данных в соответствии с требованиями Регламента о защите персональных данных.

5 Основание для обработки персональных данных

Регламент Правительства (262/2003)
Постановление Правительства об Аппарате Правительства (393/2007)

Законность обработки персональных данных обеспечена в соответствии с пунктом c) параграфа 1 статьи 6 Регламента о защите персональных данных (соблюдение юридических обязанностей).

6 Обрабатываемые категории субъектов данных и категории персональных данных

Категории субъектов данных:

Сотрудники министерств
Лица, входящие в группы интересов при проведении кампании против расизма
Лица, приглашаемые на события и мероприятия, проводимые в рамках кампании против расизма, и участники таких мероприятий
Подписчики информационных бюллетеней кампании против расизма
Участники информационных кампаний или конкурсов, проводимых в рамках кампании против расизма

Категории персональных данных:

Контактная информация (данные организации, имя и фамилия, адрес, номер телефона, адрес электронной почты)
Особенности диеты (в связи с ресторанным обслуживанием мероприятий)

7 Источники происхождения персональных данных в случаях, в которых данные получены не от субъекта данных

Данные из публичных источников.

8 Лица, обрабатывающие и получающие персональные данные

Компания Motiva Oy
Компания Webropol Oy в качестве провайдера технической платформы
Lyyti в качестве провайдера технической платформы (запись на мероприятия)
Компания Microsoft Corporation в качестве провайдера технической платформы (подписка на информационные бюллетени)

9 Передача данных за пределы территории ЕС/ЕЭЗ или международной организации

Персональные данные не передаются за пределы ЕС/ЕЭЗ или международным организациям.

10 Сроки хранения персональных данных

Персональные данные будут храниться в период проведения кампании против расизма (с 2024 по 2027 год).

11 Права субъекта данных

Субъект данных имеет право получить от контролера информацию о том, обрабатываются ли его персональные данные.

Субъект данных имеет право запросить:

чтобы ему были предоставлены касающиеся его персональные данные
чтобы контролер исправил или удалил ошибочные или устаревшие данные
чтобы обработка его персональных данных была ограничена

Права пользователя и проверка персональных данных (англ.)

В Финляндии контроль за соблюдением законодательства о защите персональных данных осуществляет Уполномоченный по защите информации.

Дополнительная информация о правах, связанных с защитой данных (англ.)

12 Автоматизированное принятие решений и формирование профиля

Персональные данные не будут использоваться для автоматизированного принятия решений или формирования профиля, которые могли бы иметь влияние на права и свободы субъектов данных.

13 Меры по защите персональных данных

В качестве контролера данных Аппарат Правительства принял необходимые технические и организационные меры и требует этого же от лиц, обрабатывающих персональные данные.