بيان الخصوصية وحماية المعلومات
1 أمور عامة
يحتوي بيان الخصوصية وحماية المعلومات هذا على معلومات بخصوص الشخص الذي تم تسجيله (الشخص العادي) وفقًا للمادتين 13 و14 من تشريع حماية البيانات 679/2016 للاتحاد الأوروبي (الاتحاد الأوروبي). يتم إعطاء هذا البلاغ إلى الشخص الذي تم تسجيله عن جمع البيانات الشخصية.
2 المشرف على السجل وبيانات الاتصال للمشرف على السجل
سكرتارية مجلس الدولة، صندوق بريد 23، 00023 مجلس الدولة
kirjaamo.vnk@gov.fi
هاتف: 334 160 0295
الوزارات هي مشرفة على السجل بشكل مشترك، عندما تتداول البيانات الشخصية من خلال منظومة المعلومات المشتركة.
3 بيانات الاتصال للمسؤول عن حماية المعلومات
سكرتارية مجلس الدولة، وحدة الامور الاقتصادية
المسؤولة عن حماية المعلومات هييدي ألايوكي (Heidi Alajoki)
tietosuojavastaava.vnk@gov.fi
4 أهداف تداول البيانات الشخصية
إعلان مجلس الدولة لتعزيز التكافؤ والمساواة وعدم التمييز في المجتمع الفنلندي (31/8/2023). أحد التدابير هي إطلاق حملة مناهضة للعنصرية بقيادة سكرتارية مجلس الدولة. تشكّل الحملة تحديًا لمختلف الجهات الفاعلة، حيث أنها تقدم التزامات ملموسة بشأن إجراءات تعزز من خلالها المساواة بين الناس وتناهض العنصرية من خلال فعالياتها. يتم التواصل من أجل تحقيق أهداف الحملة مع مختلف الجهات المعنية.
يتم تخزين البيانات الشخصية فقط لسبب مُبرر. هناك حاجة إلى المعلومات بشكل أساسي من أجل إنجاز الخدمة والتواصل. استخدام الخدمات طوعيًا، ولا يتم تداول البيانات الشخصية التي تم منحها لأغراض أخرى غير تلك التي تم عرضها من خلال الغرض من التداول.
يتداول البيانات الأشخاص المشرفين على المضمون في الوزارات وكذلك الشركاء الذين يتم التعاون معهم لإنتاج الخدمة كشركاء باطنيين بحيث أن الوزارة قد اتفقت معهم على تداول البيانات الشخصية وفقًا لمتطلبات تشريع حماية المعلومات.
5 أساس تداول البيانات الشخصية
- التوجيهات التشريعية لمجلس الدولة (262/2003)
- تشريع مجلس الدولة بشأن سكرتارية مجلس الدولة (393/2007)
يتم إنجاز تداول البيانات الشخصية حسب القانون وفقًا لتشريع حماية المعلومات المادة 6 الناحية 1 الفقرة الفرعية ج (الامتثال للالتزامات القانونية).
6 مجموعات المُسَجّلين ومجموعات البيانات الشخصية التي يتم تداولها
مجموعات المُسَجّلين:
- عاملو الوزارات
- الفئات التي يتم التعامل معها بخصوص حملة مناهضة العنصرية
- الأشخاص المدعوون والمشاركين في فعاليات وأحداث حملة مناهضة العنصرية
- القائمون بحجز الرسائل الإخبارية لحملة مناهضة العنصرية
- المشاركون في الحملات بخصوص التواصل أو المنافسات الخاصة بحملة مناهضة العنصرية
مجموعات البيانات الشخصية:
- بيانات الاتصال (بيانات المنظمة أو المؤسسة، الاسم، العنوان، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني)
- النظام الغذائي الخاص (بخصوص ما يتم تقديمه في المناسبات أو الأحداث)
7 مصادر البيانات الشخصية عندما لا يتم الحصول على البيانات من الشخص نفسه
المعلومات التي تم الحصول عليها من المصادر العامة العلنية.
8 القائمون بتداول البيانات الشخصية والمستقبلون
- شركة المساهمة موتيفا (Motiva Oy)
- في دور مزود خدمة المنصة التقنية شركة المساهمة ويبروبول (Webropol Oy)
- في دور مزود خدمة المنصة التقنية لووتي Lyyti (التسجيل للأحداث)
- في دور مزود خدمة المنصة التقنية لشركة Microsoft Corporation (اشتراكات النشرة الإخبارية)
9 نقل البيانات الشخصية إلى خارج الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو إلى منظمة دولية
لا يتم تسليم البيانات الشخصية إلى خارج الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو إلى منظمة دولية.
10 فترات الاحتفاظ بالبيانات الشخصية
يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية طوال فترة فعالية حماية مناهضة العنصرية (2024–2027).
11 حقوق الشخص المُسَجّل
يحق للشخص المُسَجَّل الحصول على معلومات من المشرف على السجل عما إذا يتم تداول بياناته الشخصية.
الشخص المُسَجّل لديه الحق أيضًا بأن يطلب:
- البيانات الشخصية المتعلقة به
- المشرف على السجل بأن يُعدّل أو يزيل البيانات الخاطئة أو القديمة
- تقييد تداول بياناته الشخصية
حقوق المستخدم والتحقق من البيانات الشخصية
يُراقب الالتزام بتشريعات قانون حماية المعلومات في فنلندا مفوض حماية المعلومات.
معلومات إضافية عن الحقوق بشأن حماية المعلومات
12 صنع القرار التلقائي والتنميط
لا يتم استخدام البيانات الشخصية لاتخاذ القرارات التلقائية أو التنميط، بحيث أن يكون لذلك تأثيرًا على حقوق أو حريات الأشخاص المُسجّلين.
13 حماية البيانات الشخصية
قامت سكرتارية مجلس الدولة كونها المشرفة على السجل، بتنفيذ التدابير الفنية والتنظيمية اللازمة كما أنها تتطلب ذلك أيضًا من القائمين بتداول البيانات الشخصية.